【重要・お詫び】電子メール誤送信によるメールアドレス漏えいについて

平素より選挙ドットコムをご利用いただき、ありがとうございます。

9月6日に弊社から送信いたしました「個別お打合せのご提案」と題するメールについて、お詫びとご報告がございます。

本来「BCC」等で送信すべき送信先メールアドレスを「宛先」で送信したことにより、他のお客さまの送信先メールアドレスを宛先に表示させて誤送信する事態を発生させてしまいました。その結果、当該メールを受信した方以外のお客さまのメールアドレスが表示されている状況となりました。

弊社が管理する個人情報を適切に取り扱うことができず、皆様にご迷惑とご不安をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

確認の結果、今回漏えいした情報はメールアドレス339件となります。
氏名、住所、電話番号、アンケート回答内容その他の個人情報の漏えいは確認されておりません。
また、同日14時19分頃、「アドレスなど一部不備がございました」と当該メールの削除をお願いするメールをお送りしましたが、実際に発生した事象を正確にご説明できておりませんでした。この点につきましても、重ねてお詫び申し上げます。

大変お手数をおかけいたしますが、9月6日に弊社から送信した「個別お打合せのご提案」のメールを削除いただくとともに、当該メールに記載されている他の方のメールアドレスについて、利用、転送等を行わないようお願いいたします。

弊社では本件を重大に受け止め、原因及び社内の管理体制について調査を行いました。その結果、一斉配信に関する社内ルールや確認体制、問題発生後の報告体制にも改善すべき点があったと認識しております。

今後は弊社管理体制の強化、社員に対する教育を改めて徹底し、再発防止に努めてまいります。このたびは、弊社の不手際により皆様にご迷惑とご不安をおかけしましたことを、改めて心よりお詫び申し上げます。

イチニ株式会社
代表取締役　高畑卓

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